Posao event managera

Svaki event manager izvršava veliki broj različitih zadataka i zaduženja vezanih uz organizaciju određenog događaja. Sami događaji mogu biti različite svečane ili poslovne prigode, poput vjenčanja, poslovnih sastanaka i raznih proslava. Event manager odgovara organizatoru tj. naručitelju eventa za sve aspekte vezane uz događaj. Iako formalna naobrazba nije uvjet za obavljanje poslova event managera naručitelji najčešće preferiraju osobe sa iskustvom i odgovarajućom edukacijom.

Planiranje

Event manageri svoj posao obavljaju unutar različitih okruženja. Neki rade u okviru tvrtki za organizaciju evenata, neke zapošljava odjel marketinga. No iz bilo kojeg okruženja dolazili i nevezano uz koji event trebaju pružiti logističku podršku ono osnovno i prvo što trebaju napraviti je sjesti za stol sa klijentom naručiteljem eventa i dogovoriti sve detalje.

Bazično se traže odgovori na pitanja "Što je cilj eventa" kojeg organiziramo. "Koliko će biti sudionika" sljedeće je važno pitanje na koje treba dati odgovor. "Koja je potrebna veličin prostora" također je jedno od pitanja koja traže razimišljanje unaprijed. Slijedeća važna stavka koju treba riješiti planiranje je timeline ili redosljed svih događanja koja će činiti pojedini event,

Logistika

Sva je logistika odgovornost event managera, nevezano uz to hoće li raditi sa timom, koliko poznaje tim, koliko je tim sposoban odgovornst je uvijek na rukama event managera, te ako nešto pirilikom orgnizacije događaja pođe po zlu odgovornst će biti samo njegova, osim naravno u nepredviđenim slučajevima više sile. Event manager će pod sobom imati različite timove, najčešće iz različitih tvrtki koje će biti zadužene za pojedine segmente same organizacije. Najčešće će surađivati sa dekoraterima prostora, montažerima bine, štandova, cateringom, zabavljačima. Njegova je zadaća i utvrđivanje honorara za pojedine tvrtke sa kojima će surađivati prilikom organizacije eventa. Dati će točne, precizne i jednoznačne upute uređivačima prostora oko broja mjesta za sjedenje, rasporeda sjedenja, položaja pozornice i sl. Pored rješavanja problema organizacije na samom mjestu događaja baviti će se i hotelskim smještajem i organizacijom transporta za posebne goste i važne uzvanike.

Budget, troškovnik eventa

svaki se event planira sa određenim buđetom, zadaća je event managera da unutar okvira određenog budgeta svom klijentu ponudi najbolja cjenovna i kvalitetivna rješenja. Za sami event mora voditi precizan troškovnik u koji će upisivati sve plaćene račune i izvršene obveze. Budget, troškovnik mora biti vođen uredno unutar običaja koje nalaže transparentno poslovanje.